Daftar Data Staff + Pivot

DAFTAR DATA STAFF

    Berikut contoh kasus untuk menyediakan daftar data staff pada suatu perusahaan.

Gambar 1. Tabel awal data pegawai

Gambar 2. Tabel awal data jabatan

Gambar 3. Tabel awal keterangan untuk mengisi data pegawai

    Buatlah tabel awal seperti pada Gambar 1., Gambar 2., dan Gambar 3. Buatlah tabel seperti Gambar 2. dan Gambar 3. di sheet yang berbeda, dan beri nama sheet menjadi nama sheet DATA JABATAN dan KETERANGAN. Berilah nama sheet pada Gambar 1. dengan DATA PEGAWAI. 

A. 3A dan 3B

Gambar 4. Mendapatkan data 3A

Gambar 5. Mendapatkan data 3B

    Pertama, carilah data untuk mendapatkan data kolom 3A dan 3B dengan rumus excel LEFT dan RIGHT. Rumus excel pada kolom 3A, yaitu =LEFT(D6,3) dan kolom 3B, yaitu =RIGHT(D6,3). Selanjutnya akan menghasilkan data JOK pada kolom 3A dan EDI pada kolom 3B.

B. NIP

Gambar 6. Mendapatkan data NIP dengan menggunkan CONCAT

Gambar 7. Mendapatkan data NIP dengan menggunkan TEXTJOIN

    Untuk mendapatkan data NIP, bisa menggunakan 3 rumus excel, yaitu CONCATENATE, CONCAT, dan TEXTJOIN. Rumus excel CONCATENATE dan CONCAT memiliki rumus yang mirip, yaitu =CONCATENATE(E6,"-",H6) untuk CONCATENATE dan =CONCAT(H22,"-",I22) untuk CONCAT. Sedangkan untuk rumus TEXTJOIN, yaitu =TEXTJOIN("-",TRUE,H22:I22). Dari 3 rumus tersebut, akan menghasilkan data yang sama, yaitu JOK-EDI.

C. JAMSOSTEK, Divisi, Jabatan

Gambar 8. Mendapatkan data JAMSOSTEK NO

Gambar 9. Mendapatkan data divisi

Gambar 10. Mendapatkan data jabatan

    Data JAMSOSTEK NO, dvisi, dan jabatan didapatkan dengan rumus excel VLOOKUP, yaitu =VLOOKUP(D6,'DATA JABATAN'!$D$6:$G$15,2,0) untuk data JAMSOSTEK, =VLOOKUP(D6,'DATA JABATAN'!$D$6:$G$15,3,0) untuk data divisi, dan =VLOOKUP(D6,'DATA JABATAN'!$D$6:$G$15,4,0) untuk data jabatan. Kata kunci dari 3 data tersebut adalah sel D6 (kolom Nama Pegawai JOKO EDI) dengan tabel referensinya pada tabel Data Pegawai di sheet 2. Setelah memasukkan rumus pada 3 kolom tersebut, maka akan memunculkan data 312654789 untuk kolom JAMSOSTEK NO, keuangan untuk kolom divisi, dan senior staff untuk kolom jabatan.

D. Gaji Pokok

Gambar 11. Mendapatkan data gaji pokok

    Data gaji pokok didapatkan dengan rumus excel VLOOKUP, yaitu =VLOOKUP(J6,'DATA JABATAN'!$J$6:$K$9,2,0). Kata kunci yang digunakan adalah senior staff (J6) dan tabel referensinya adalah tabel Data Jabatan di sheet 2, sehingga menghasilkan data Rp 1.200.000.

E. JKM, JPK, JKK

Gambar 12. Mendapatkan data JKM

Gambar 13. Mendapatkan data JPK

Gambar 14. Mendaaptkan data JKK

    Data JKM dan JKK didapatkan dengan mengalikan besar persentase dari keterangan informasi yang ada di sheet 3, yaitu sheet KETERANGAN. Rumus JKM adalah =0.24%*K6 menghasilkan nilai Rp 2.880 dan JKK adalah =0.3%*K6 menghasilkan nilai Rp 3.600.

 Rumus JPK didapatkan dengan rumus excel IF, yaitu =IF(K6>=1250000,1250000*0.3%,0) menghasilkan nilai Rp -. Hasil tersebut muncul karena gaji pokoknya kurang dari Rp 1.250.000.

F. JHT by Comp dan JHT by Employee

Gambar 15. Mendapatkan data JHT by Comp

Gambar 16. Mendapatkan data JHT by Employee

    Data JHT by Comp didapatkan dengan rumus =3.75%*K6 akan menghasilkan Rp 45.000, sedangkan JHT by Employee adalah =2%*K6 akan menghasilkan Rp 24.000.

G. Pivot Table

Gambar 17. Mendapatkan data pivot

    Data pivot dihasilkan dari kolom JHT by comp dan jabatan, sehingga akan memunculkan tabel hasil seperti pada Gambar 17. Tambahkan pivot slicer agar mempermudah dalam membaca data dengan jumlah data yang banyak.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pembelian Tiket Pesawat (VLOOKUP, INDEX MATCH, DAN PIVOT GRAFIK)

Gambar
 TIKET PESAWAT     Berikut contoh kasus untuk mengisi daftar tabel pembelian tiket pesawat. A. Tabel Awal Gambar 1. Tabel awal daftar pembelian tiket pesawat Gambar 2. Tabel awal berisi kode, harga, tujuan tiket Buatlah tabel seperti pada Gambar 1. dan Gambar 2. Gambar 3. Keterangan tambahan untuk mengisi tabel pembelian tiket pesawat      Keterangan pada Gambar 3. dibuat untuk memudahkan pengisian tabel pembelian tiket pesawat. B. Tanggal Keberangkatan Gambar 4. Tanggal keberangkatan pesawat      Tanggal keberangkatan diisi sesuai dengan tanggal pemberangkatan pesawat. C. Tujuan Gambar 5. Tujuan pemberangkatan pesawat      Tujuan pemberangkatan dikerjakan dengan rumus excel VLOOKUP dengan mengacu tabel referensi pada Tabel Tujuan dan kata kunci 3 karakter pertama pada kolom Kode Tiket, yaitu  =VLOOKUP(LEFT(G8,3),$F$26:$H$29,2,0) . D. Harga Gambar 6. Harga tujuan pemberangkatan pesawat     Harga tujuan  pem...
Baca selengkapnya

Contoh Laporan Penjualan PT. Maju Makmur Sentosa Bulan Mei 2024

Gambar
CONTOH LAPORAN PENJUALAN PT. MAJU MAKMUR SENTOSA BULAN MEI 2024 Rumusan Masalah      Laporan ini merangkum kinerja penjualan produk PT. Maju Makmur Sentosa selama bulan Mei 2024. Tabel penjualan terdiri atas beberapa data, yang selanjutnya dianalisis nilai total penjualan dan persentase per kategori produk dan nama produk. Informasi ini penting untuk mengidentifikasi produk yang berkinerja baik dan yang memerlukan perhatian lebih lanjut.     Tabel 3. Pivot tabel nilai penjualan per kategori     Grafik 1. persentase nilai penjualan per kategori     Tabel 4. Pivot tabel nilai penjualan per jumlah terjual     Grafik 2. Persentase nilai penjualan per jumlah terjual     Tabel 5. Pivot tabel nilai penjualan per total penjualan     Grafik 3. Persentase nilai penjualan per total penjualan Analisis Penjualan Produk a.       Analisis penjualan produk tertinggi dan terendah ·    ...
Baca selengkapnya

Laporan Penjualan Es Milktea Boba

Gambar
LAPORAN PENJUALAN ES MILKTEA BOBA     Berikut contoh tabel laporan penjualan es milktea boba yang sudah saya kerjakan. Gambar 1. Tabel awal laporan penjualan es milktea boba Gambar 2. Tabel keterangan laporan penjualan es milktea boba A. Keterangan Nama dan Tanggal Cabang Es Milktea Boba Gambar 3. Pengisian nama dan tanggal cabang     Rumus excel p engisian nama cabang dan tanggal pengerjaan laporan penjualan es milktea boba adalah  ="Cabang Tegal, "&TEXT(TODAY(),"DD MMM YYYY") , sehingga akan menghasilkan informasi kalimat  Cabang Tegal, 21 May 2024. B. Kode Gambar 4. Kode huruf item varian es milktea boba     Kode huruf item varian es milktea boba dikerjakan dengan menggunakan rumus excel VLOOKUP , yaitu  =VLOOKUP(H6,$L$27:$M$30,2,0) . Rumus excel kolom Kode memiliki kata kunci H6 (Chocolate), tabel referensi Kode Item , dan nomor kolom untuk mendapatkan informasi kode item ada di kolom kedua. C. Urut Gambar 5. Nomor urut item varian es...
Baca selengkapnya