JENIS EROR EXCEL YANG SERING MUNCUL

 JENIS EROR EXCEL 

YANG SERING MUNCUL

    Kesalahan (eror) dalam Excel muncul ketika suatu rumus tidak dapat dijalankan sesuai logika yang benar. Namun, eror membantu kita memahami ada bagian rumus atau data yang harus diperbaiki. Berikut penjelasan lengkapnya.

Gambar 1. Jenis eror excel yang sering muncul bagian pertama.

1. #DIV/0!

        Eror ini terjadi ketika Excel menemukan operasi pembagian dengan angka 0 atau sel kosong.

    Penyebab umum :

• Pembagi masih kosong, tetapi sudah dipakai di rumus
• Pembagian angka dengan nilai/angka 0
• Dataset belum lengkap.

    Solusi :

      a.  Pastikan pembagi bukan 0

      b.  Gunakan pengecekan pembagi

          

          =IF(B2=0,””,A2/B2)

         

          Fungsi Excel ini akan menghasilkan nilai 0 jika pembaginya di sel B2 = 0. Namun, akan                          menghasilkan nilai asli pembagiannya di sel A2/B2, karena pembaginya bukan nilai 0

      c.  Atau gunakan pengecekan pembagi dengan IFERROR

          =IFERROR(A2/B2,”-“)

          Fungsi Excel ini akan menghasilkan “-“ jika pembaginya di sel B2 adalah nilai 0.

2. #N/A

        Eror ini terjadi ketika data tidak ditemukan. Eror ini sangat sering muncul pada VLOOKUP,                 XLOOKUP, MATCH.

    Penyebab umum :

• Nilai yang dicari tidak ada
• Ada spasi tersembunyi “ “, sehingga data tidak match
• Perbedaan format : angka vs teks

    Solusi :

• Pastikan data yang dicari tersedia
• Gunakan IFERROR atau perbaiki format data :

          =IFERROR(VLOOKUP(E2,A2:C50,3,0),”DATA TIDAK ADA”)

          Fungsi Excel ini akan menghasilkan “DATA TIDAK ADA” jika data yang dicari tidak tersedia              dalam tabel referensi.

3. #VALUE!

        Error ini terjadi ketika Excel mendapatkan tipe data yang salah (teks digunakan dalam perhitungan      angka).

    Penyebab umum :

• Mengalikan angka yang berupa teks
• Format tanggal yang tidak sah
• Ada karakter tersembunyi yang tidak terlihat

    Solusi :

• Periksa format cell, bersihkan spasi tersembunyi, gunakan VALUE() untuk ubah teks ke angka

          =VALUE(“1”)

         Fungsi VALUE tersebut akan menghasilkan data angka, yaitu 1

• Bersihkan karakter menggunakan CLEAN/TRIM.

4. #REF!

         Eror ini terjadi saat referensi sel hilang, karena sel yang dipakai rumus dihapus.

     Penyebab umum :

• Menghapus kolom data yang dipakai rumus
• Copy-paste rumus menyebabkan referensi rusak.

     Solusi :

• Kembalikan data yang terhapus (undo)
• Perbaiki referensi sel secara manual.

Gambar 2. Jenis eror excel yang sering muncul bagian kedua.

5. #NAME?

          Eror ini terjadi karena Excel tidak mengenali teks dalam rumus.

     Penyebab :

• Salah ketik nama fungsi, contoh : =VLOOKUP()
• Nama range tidak didefinisikan
• Lupa tanda kutip saat memasukkan teks.

     Solusi :

• Periksa penulisan fungsi
• Jika teks dengan diberi tanda kutip (“ “), contoh : “Operator”

6. #NUM!

        Eror ini terjadi karena operasi matematika tidak valid atau hasil di luar batas nilai Excel.

    Penyebab :

• Menghitung akar bilangan negatif, contoh : =SQRT(-4)
• Nilai terlalu besar
• Rumus keuangan salah parameter

    Solusi :

• Perbaiki input angka
• Gunakan IF untuk menghindari operasi tidak sah

          =IF(A1<0,”SALAH”,SQRT(A1))

        Fungsi excel ini akan menghasilkan teks “SALAH” jika sel A1 kurang dari 0 atau nilai negatif, jika         bukan akan menghitung nilai akar dari sel A1.

7. #NULL!

        Eror ini terjadi karena terdapat kesalahan penulisan range Excel menggunakan spasi. Contoh :             =SUM(A1  A10).

     Solusi :

     Ganti dengan : tanda koma (,) untuk pemisah atau titik dua (: ) untuk rentang.

      Contoh : =SUM(A1:A10).

8. ####

        Eror ini terjadi karena kolom Excel terlalu sempit atau tanggal negatif.

     Solusi :

• Perlebar kolom
• Ubah format cell.

SOAL-SOAL UNTUK JENIS EROR EXCEL YANG SERING MUNCUL

Soal Pertama

Gambar 3. Soal pertama jenis eror excel yang sering muncul.

Jawaban untuk soal pertama adalah B. Nama "Dina" mengandung spasi tersembunyi sehingga tidak cocok. Data Dina dalam kolom A kemungkinan memiliki spasi tersembunyi, misalnya "Dina " atau " Dina", sehingga tidak cocok dengan pencarian.

SOAL KEDUA

Gambar 4. Soal kedua jenis eror excel yang sering muncul.

Jawaban untuk soal kedua adalah C. Excel tidak dapat memakai teks bertitik untuk perhitungan angka. Excel tidak bisa mengalikan teks berformat ribuan bertitik (.).

SOAL KETIGA

Gambar 5. Soal ketiga jenis eror excel yang sering muncul.

Jawaban untuk soal ketiga adalah B. VLOOKUP rusak jika kolom yang diacu dihapus.

Kunjungi konten Excel minijurnalexcel lainnya di :

Youtube : Youtube - minijurnalexcel

Instagram : Instagram minijurnalexcel 

Terima kasih :)